Il contenuto della circolare n. 15 è riservato.
Ai docenti
Agli studenti
Ai genitori
pc: alla segreteria didattica
Si riporta di seguito la procedura per le elezioni in modalità mista per il rinnovo degli Organi Collegiali e della Consulta Provinciale Studentesca di Roma, che si svolgeranno il 22 ottobre 2026.
Rappresentanti degli studenti consigli di classe e Consulta provinciale
Dalle ore 9.00 alle ore 10.00 e dalle ore 18.30 alle ore 19.10 (classi del corso serale), in presenza:
- assemblea di classe con vigilanza del docente in orario, che funge da moderatore;
- candidatura dei rappresentanti di classe (obbligatoria per essere eletti);
- insediamento del seggio composto da un presidente, uno scrutatore e un segretario.
Dalle ore 10.00 alle ore 11.00 (classi dei corsi diurni) e dalle ore 19.10 alle ore 20.10 (classi del corso serale):
Elezioni rappresentanti degli studenti nei Consigli di classe (modalità cartacea):
- il docente in orario consegnerà il materiale necessario per le votazioni e darà le necessarie istruzioni;
- le operazioni di voto avverranno attraverso la scheda cartacea predisposta per ciascuna classe;
- gli studenti provvederanno a costituire il seggio e, dopo le votazioni, ad effettuare lo spoglio delle schede;
- il seggio elettorale compila il relativo verbale;
- il verbale dovrà essere riconsegnato al docente in orario, che a sua volta provvederà a recapitarlo a un membro della Commissione elettorale o a lasciarlo in Vicepresidenza.
Rappresentanti degli studenti nella Consulta provinciale (modalità telematica)
- Il docente in orario condividerà con gli studenti il QR Code ricevuto sulla propria e-mail istituzionale, consentendo così l’accesso al Modulo Google predisposto per votare i rappresentanti degli studenti nella Consulta provinciale;
- al termine delle suddette operazioni le classi continueranno a svolgere l’attività didattica secondo il proprio orario.
Rappresentanti dei genitori Consigli di classe (on line)
I genitori riceveranno dal docente Coordinatore di classe, all’indirizzo di posta elettronica depositato agli atti della scuola, un link per accedere ad una riunione tramite Meet, nei seguenti orari:
Dalle ore 15:30 (classi prime)
Dalle ore 16:00 (classi seconde)
Dalle ore 16:30 (classi terze)
Dalle ore 17:00 (classi quarte)
Dalle ore 17:30 (classi quinte)
Il docente coordinatore di classe dovrà:
- calendarizzare un Meet secondo il calendario sopra riportato e invitare i genitori sulla base degli indirizzi di posta ricevuti dalla segreteria didattica e disponibili nel Drive condiviso “OOCC genitori CdC 2026-2027”;
- al momento della riunione accettare i partecipanti, previa verifica dalla lista fornita dalla segreteria didattica;
- avviare l’assemblea e supportare i presenti nell’individuazione del seggio elettorale, formato da un Presidente, uno scrutatore e un segretario, e dei candidati.
Un Meet con meno di 3 partecipanti non può dar luogo ad elezioni;
- aprire le votazioni sul Modulo Google anonimo. Si può esprimere una sola preferenza indicando a lettere maiuscole il solo cognome del candidato scelto, salvo omonimie. Il link di accesso al Modulo verrà condiviso nella chat del Meet;
- dopo 5 minuti, bloccare l’accesso al modulo e chiudere la votazione;
- avviare la presentazione delle risposte al modulo per condividerne il contenuto con i presenti al Meet e consentire al genitore scrutatore di visualizzare le preferenze raccolte da ciascun candidato votato.
Qualora i candidati siano inferiori a tre, si possono proclamare direttamente senza ricorrere alla votazione tramite il Modulo Google;
- compilare materialmente il verbale in modalità presentazione su indicazione del segretario;
- procedere a lettura ed approvazione del verbale da parte dei presenti.
L’approvazione equivarrà all’apposizione della firma.
Per eventuali info, i coordinatori di classe potranno rivolgersi alle docenti della Commissione elettorale prof.sse Irene Carunchio e Giulia Semprebene.
Roma, 12 ottobre 2026
Il Dirigente Scolastico
Maria Gemelli
Istituto Matteucci